جلبت كل قمة من هذه القمم وزراء ورؤساء وفود الى الرياض، بدءا من القمة العالمية للمجلس العالمي للسفر والسياحة في عام 2022، والتي استقطبت حوالي 3000 مشارك على مدار اربعة ايام.

مع هذا الحجم من الحضور، كان على الفريق التحدث بعدة لغات وفهم البروتوكول مباشرة، وليس مجرد اتباع التعليمات. وفرت مخطط المواهب مديرين للتذاكر والضيافة والبروتوكول، الى جانب موظفي السلامة والامن والدخول والخدمات اللوجستية، وفريقا لادارة البروتوكول وكبار الشخصيات لكل قمة.